无法有效监管
私车公用、虚报公里数;虚假报销,管理员不了解车辆位置和运行情况,导致公司利益受损。
报销费用效率低
里程核算汇总繁琐,员工报销周期长,员工满意度低。
私车公用补贴统计难
私车公用缺乏采集数据工具,靠估算和经验,车辆油耗补贴金难统计。
私车公用透明化低
车主申请私车公用流程错综复杂,私车公用车辆信息不明确。
私车公用界限不清晰
企业与车主之间签订私车协议得不到安全保障。
私车公用统计报销系统
根据记录起始点、途经点、终点,自动计算私车公用里程数以及里程补贴费用,系统可自动统计每辆车辆每月补贴金额,支持对应车辆补贴明细导出,无需人工手动统计,提升管理效率。同时车主也可查看自己车辆每月补贴情况。有效降低员工虚假报销意愿,还能方便管理者进行优化费用管理方案。
私车公用监管系统
通过绑定设备,企业可对私车公用的车辆进行监管,车辆监控、电子围栏、车辆告警等同样适用于这些车辆。
私车公用审批系统
不同使用场景下的自定义审批设置,企业也可根据情况通过自定义表单对调度派车、出车、回车等项目进行设置。私车在申请用车时可根据系统管理员的设置进行申请和使用,后台自动生成报表,透明高效。
私车透明化审核管理功能
车主申请私车公用流程标准化,企业管理人员可针对车主提交的私车进行审核,明确哪些私车可进行私车公用,可灵活管理私车车辆,车辆车主信息一目了然。
员工隐私保护
车主可以将私车设为公用模式,提高私车使用效率,这样企业管理人员就可对员工私车因公外出进行有效监督,同时,车主可自主设置用车监控范围,在用车结束后可停止,这样企业管理人员就无法查看私车定位信息,解除了员工的隐私担忧。
私车公用报销功能
根据车辆的油耗级别员工职级,可独立设置车辆单位公里的补贴金额,操作简单易上手,实现差异化报销,真正做到私车公用报销的公平公正。
私车公用报销功能
公司与员工可在线签私车用车协议,私车协议支持修改,明确私车公用中相关的双方的责任和义务。可以用手机APP/PC 在线完成车辆、驾驶人员调度。
私车公用里程确认功能
可以用手机APP/PC 车主可灵活选择车辆的里程上报确认模式
费用管理
可以用手机APP或电脑在线完成车辆加油费、过路过桥费、停车费、洗车费等费用的记录,实现单车运行成本核算及报销。
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