【客户案例】效率起飞！管车系统融合钉钉OA，助力企业数字化管车升级

近几年，企业的方方面面都在不断进行数字化转型。宁波远洋运输内部工作沟通和流程审批已经在钉钉线上完成。但随着业务规模的不断扩大，企业公车数量逐渐增多，宁波远洋运输需要将车辆管理进行数字化转型。

为了解决管车难题，宁波远洋运输股份有限公司在使用钉钉的过程中，发现了已经和钉钉OA完美融合的车辆管理系统——记道。

通过公司内部多个部门的试用体验发现，记道管车不仅能帮助企业提高用车流程的效率，实时监管车辆的各类数据，如位置、里程、轨迹、油耗等，同时能够完美融合钉钉OA，让企业只需使用一套软件，即可同时管理员工日常办公及外出用车，真正帮助了企业进行数字化降本增效的目的。

融合钉钉，告别低效用车

宁波远洋运输作为目前国内少数的综合性航运公司，同时经营国际航线和国内航线，既有集装箱运输也有干散货运输，同时有强大的船舶代理及干散货货运代理业务。其公车主要用于接送客户、航线业务处理、拜访客户、出差等出行任务。以前公司的用车申请是在钉钉OA审批的自定义表单中完成，审批通过后打印出来，交给行政主管进行调度车辆。

虽然原有的流程能够利用钉钉线上流程快速通过审批，但在调度过程中效率不足，尤其是在多人同时间申请用车时，容易造成混乱。

使用记道管车钉钉版后，管理员可设置用车模式为自动调度或人工调度模式。在自动调度模式下，员工可自行选择可用车辆的可用时段进行申请用车，审批通过后即可出车，无需管理员进行调度。在手动调度模式下，员工用车申请单通过后，管理员仅可调度申请用车时段空闲的车辆和司机，无需担心造成用车冲突，大大提高了调度的效率。

在用车流程过程中涉及到的消息通知，例如待审批、待出车、待调度等消息，均可通过钉钉工作通知提醒，无需担心错过、延误流程，有效提高流程流转效率。

在日常用车过程中，车辆行驶数据记录一直是个难题。以前基本上是员工用车结束后，使用钉钉的水印拍照功能，拍摄车辆仪表信息，水印信息有时间、地点和员工姓名，然后发送给管理员记录在excel表格中。当数据量和涉及的部门人员较多时，容易发生记错、记混的情况发生。

并且，在员工用车结束后，管理者可以第一时间收到工作通知，快速查看本次行程的相关数据，如有异常问题，还可以快速找到责任人以及发生原因。

在以往的车辆管理统计工作中，管理员将所有的车辆行驶数据明细通过数据透视表制作不通维度的表格，如部门、司机、车辆、员工等不同维度，然后再制作不同图表进行分析。单纯靠人工来制作完成，容易出错，还浪费时间。

记道管车的报表，可以让直接查看人、车、部门、行驶数据等多维度统计情况，并且支持条件筛选和一键导出，为车辆管理者节省了大量的时间成本，提高工作效率。

记道管车通过数字化的管理方式，为宁波远洋运输提供了车辆管理更为便捷的方式，将车辆管理者从繁重的手动统计汇总工作中解放出来，同时还能提高车辆行驶监管的准确性和时效性，真正帮助企业实现降本增效。