【客户案例】用上数字化管车，这家企业轻松拿捏繁琐车辆管理工作

如今，企业配备公车已经非常普遍了，尤其是经常需要外出考察、开会、送资料、接待客户的企业对于公车的依赖程度更高。在传统管车方式下，繁杂的车辆管理工作让行政人员的压力非常大，用车成本居高不下，消耗大量人力依然难以高效管理公车。

过去，大连华日金属成型厂的外出工作一直深受困扰。员工需要走纸质用车申请单，层层找领导签字，流程奔走累点不说，难的是遇上领导有事外出或请假，用车审批能不能通过就全靠运气了。

员工申请用车难，负责管车的行政也不好过。派车调度前要确认车辆是否停到公司；监管行驶在外的车辆，更是要经常电话确认位置，效率低准确性低，还惹人烦不讨好。

如何在控制成本的前提下，提升员工用车的效率？大连华日金属成型厂负责人在网络搜索中发现了记道管车，经过一个月的试用后，公司整体的用车效率63%，同时管车成本降低55%，这是如何做到的呢？

线上化流程解决用车低效

大连华日金属成型厂员工外出用车频繁，如：生产协调、出口海关对接、客户接待等，由于纸质化的用车审批流程容易出错，流程流转慢，一旦中间出了差错，整个流程就得重新来过，效率非常低。

使用记道管车后，在自动调度模式下，员工在申请用车时，只能选择车辆的空闲时段进行申请，直接避免“车辆已在使用”、“当前没有空闲车辆”等使用冲突情况。其次，线上化申请用车，能够详细记录用车信息，如：用车人、驾驶员、目的地、任务详情、审批人等信息，即便填错了信息，也能快速撤销再次提交，领导远程线上审批即可，一分钟即可完成用车申请流程。

传统的管车方式无法对行驶在外的车辆进行科学监管，导致员工开车出去后，企业车辆管理者无法掌握车辆位行驶信息，车子在哪？去了哪些地方？开了多久？一概不知。

记道管车通过软件+硬件一体化的模式，能够帮助企业管理者远程实时掌握公车行驶信息。不仅是大连华日金属成型厂，大多数有公车的企业都在通过制度规定、激励、惩罚等各种办法防止员工公车私用。记道管车系统支持实时查看车辆位置及行程轨迹，车辆去了哪，用了多长时间一目了然。

为了减轻车辆管理员繁杂的管理工作，记道还增加了电子围栏、节假日违规用车告警、行程异常告警、区间停留告警、区间聚集告警等功能，通过自定义设置，系统能够自动监管车辆，如有违规行为立即向管理员发送通知，管理员只需在有异常情况时查看即可，无需时时盯着监管界面。

在“数字化转型”大行其道的当下，数字化管车也将逐渐成为企业的标配。记道管车多年来一直深耕专研企业车辆管理，为不同行业的企业数字化转型提供专业的车辆管理解决方案，在提升企业车辆管理效率、降低用车成本的同时，提高员工及管理者使用记道的舒适体验。