【客户案例】质效双提升，公务车辆管理和规划，树立法院队伍形象！

对于车辆管理，企业更加侧重于降本增效，而政府机关单位，更加侧重管理规范化，在此基础上考虑降本增效。

重庆市潼南法院作为重要的司法机构，承担着维护社会公平正义的重要职责。然而，随着社会的发展和审判业务的增加，该法院面临着车队管理效率低下、车辆调度不及时、车辆使用情况不透明等问题。

为了解决这些问题，潼南法院决定引入记道管车，以提升内部公车的规范使用和运营效率、车辆使用安全性。

潼南法院在公务车规范管理工作会议中，多次提到要严格执行公务车使用审批制度，坚决杜绝使用公务车从事非审批活动；按照“谁使用，谁负责”的原则，对因公务车车管理使用不善、违规使用造成不良影响的，追究驾车驾驶员责任。而纸质化审批流程效率低，会导致部分用车流程还在审批中，公务员却需要急用车。一旦发生车辆安全事故或者不良影响，就容易推脱，难以界定责任。

针对于以上审批问题，记道管车都有妥善的解决方案。

（1） 提高审批效率：将所有的审批流程搬到线上，一键直达，无需打印审批单，四处寻找领导签字，一旦信息填错，就得重跑一遍。而在记道只需撤回重提申请即可。其次，领导也可以使用一键派车功能，让紧急用车行程符合审批制度。

（2） 严格记录用车信息：记道系统的用车审批单中详细记录了用车人、驾驶人、乘车人、出发地、目的地、用车天数、审批详情等信息，还可通过行程轨迹核查是否有公车私用行为，严格规范用车。通过将所有的用车信息记录，能够快速核定责任，真正做到“谁用车，谁负责”。

潼南法院在公务车规范管理工作中，一直将安全出车放在首位。然而，传统车辆管理方式难以追溯车辆的安全情况，给用车安全管理带来了隐患。

为了解决这一问题，记道管车提供了以下解决方案：

（1）对驾驶员及车辆信息细记录：记道将车辆的信息和驾驶员信息进行详细记录，车辆添加行驶证，驾驶员需添加驾驶证等资料。车辆出行时，要做到证件齐全。

（2）规范车辆维护与保养：通过记道管车平台，可以制定和执行科学合理的车辆维护与保养计划。包括定期更换机油、清洗空气滤清器、更换轮胎等，以确保车辆始终处于良好的工作状态。同时，对于即将到期的车务，系统会提前提醒管理员进行车险、年检、保养等处理，避免了车务处理延迟导致的事故。

（3）驾驶员行为监管：通过记道管车的不良驾驶告警功能，可以对驾驶员的驾驶行为进行全面分析，包括超速、急刹车、急转弯等不良驾驶行为。这有助于纠正驾驶员的不良驾驶习惯，不开英雄车、不开赌气车，提高驾驶员的安全意识，确保行车安全。

高效数据统计

在传统的公务车管理方式中，数据统计一直是个令人头疼的问题。纸质化的审批单难以汇总和分析用车数据，导致决策者难以做出合理的用车规划。

对此，记道管车提供了高效的数据统计功能：

（1）用车数据实时汇总：通过记道管车平台，可以将所有的用车数据进行实时汇总和分析。包括车辆行驶里程、油耗、费用、告警等关键指标。这为潼南法院提供了全面及时的用车数据支持，有助于做出合理的车辆调配和预算决策。

（2）用车数据可视化展示：记道管车平台提供了直观的数据大屏，将用车数据进行可视化展示。这使得潼南法院的管理者可以更加清晰地了解公务车的整体使用情况，为后续的车辆购置、调配和预算管理提供了科学依据。

（3） 数据报表自动生成：记道管车可以自动生成各类数据报表，如车辆运行报表、费用统计报表等。这大大减轻了潼南法院的数据统计工作量，提高了工作效率。同时，也确保了数据的准确性和及时性。

通过引入记道管车，潼南法院成功地提升了公务车辆的管理效率和规划水平，并树立了良好的法院队伍形象。在提高公务车运行效率的同时，还为公众展示了司法机构对公务车辆规范管理的决心和形象。在未来，记道管车将继续为潼南法院提供优质的服务，为司法公正和社会稳定做出更大的贡献。