川润股份从“管车数字”中要效率，帮助企业实现降本、提效、合规

在数字化飞速发展的过程中，企业管理的每一个细节都是提升竞争力的关键。四川川润股份有限公司作为能源装备制作行业内的佼佼者，率先拥抱“管车数字”变革，使用记道车务云进行降本、提效、合规管理。

优化用车流程，周期缩短 80%

川润股份公司员工多、部门层级复杂、公司面积大，而用车申请这一流程极为繁杂，涉及员工、主管领导、部门领导、行政等多方沟通协作，还会出现用车申请信息需要修改、领导不在、没有车、审批缓慢的情况，导致用车流程难以推进。如何简化流程，提升用车申请效率成为了该公司亟待解决的难题。

针对这一痛点，记道管车将用车流程与钉钉审批相结合，开发了一系列高效审核与管理的功能。

用车申请：数字化申请流程，一键流转至审批人，无需奔波找领导签字；如需修改，直接撤回重提即可。

用车审批：记道车务云审批消息可同步至钉钉消息，直接提醒审批人进行审批，效率加倍。

车辆调度：使用手动调度，管理员可快速选择空闲车辆进行调派；使用自动调度，管理员审核通过后，可自动调派申请的车辆，加快用车申请时间。

还车上报/审核：员工用车完成需要上报仪表盘里程、续航里程、回车地点、车况等，经由管理员进行审核确认，避免异常用车情况。

通过记道车务云完善的用车流程，大大减少了反复低效的沟通，提升了用车申请的审核通过率。

五分钟精细化车务管理

川润股份车辆多，车辆管理员需要定期查看是否有需要处理的车务。部分车务是需要定时处理，例如年检、保险等；部分车务是不定期生成，如车辆维修、加油、违章、事故等；而车辆保养会因时间到期以及里程数到达等多种原因需要处理。为此，车辆管理员需要抽出大量的时间来排查是否需要处理车务。

此前，车务管理的方式是：

（1）加油、维修、事故、违章等车务由员工提出申请，管理员进行核对处理；

（2）保养、年检、保险等由管理员进行定期处理。

管理员需要核实真实情况、处理并分类存储。然而，这样的处理方式耗时耗力、效率底下，还容易遗漏。

针对这种情况，可以使用记道车务云精细化车务管理。车辆管理员每天上班只需要抽出五分钟，点击车务到期待办，即可轻松查看待处理车务。

（1）对于需要定期/定里程处理的车务，可在处理车务时添加下一次到期的时间或者条件，避免遗忘；

（2）对于需要审核的车务，可在数据统计中轻松查看车辆的行驶数据进行核查；

（3）记道车务云-车务统计，可按照分组、时间、车辆查看并导出数据。

不管是车务上报/登记的明细，还是月度/季度汇总的统计表，记道车务云都能够自动完成。员工只需线上提出申请，管理员进行审核即可完成精细化车务管理。

自动化风险告警，降低非必要费用76%

以往，员工使用车辆出去之后，根本无法做到风险监管。员工使用车辆是否有不良驾驶，是否有碰撞，行程是否异常，车辆管理员无法确认。

使用记道车务云后，管理员可为每辆车进行不同的告警设置，主要分为以下几类：

设备异常：设备拆卸、设备离线

用车异常：违规用车、行程异常、区间聚集、区间停留

驾驶异常：急转弯、急加速、急减速、疲劳驾驶、超速驾驶

车辆状态：车辆启动、车辆熄火、车辆碰撞、驻车超时

主动安全告警（主动安全设备）：疲劳驾驶、分神、打电话、抽烟、前车碰撞、行人碰撞、车道偏离、车距过近

管理员只需在车辆监管中查看风险告警即可，无需费时费力监督员工外出用车。

在大多数企业都在关注业务数据的时候，川润股份同时还注意到了管车这一环节。通过数字化工具提升车辆管理效率、降低成本，不仅仅影响的是车辆管理本身，更重要的是提升了员工外出处理业务的效率，真正从行政端支持业务端的发展。